Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen
Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen
Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz
entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten
können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen – etwa über das
Kontaktformular auf dieser Website. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch
unsere IT-Systeme erfasst (technische Daten wie Browser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer
gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung. Außerdem
steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Strato
Anbieter ist die Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (nachfolgend „Strato“). Wenn Sie
unsere Website besuchen, erfasst Strato verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Weitere
Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Strato: https://www.strato.de/datenschutz/.
Die Verwendung von Strato erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse
an zuverlässiger Darstellung der Website). Wir haben mit Strato einen Vertrag über Auftragsverarbeitung
(AVV) geschlossen.

Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre
personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften
sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail)
Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht
möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Joachim Preg
Gebäudeenergieberater
Breitestr. 1
79367 Weisweil
Telefon: +49 (0) 7646 – 241 999 0
E-Mail: info@energieberatung-preg.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen
über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde,
verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- oder handelsrechtliche) bleiben unberührt.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragsanbahnung oder -erfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können
eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten
Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO
ERFOLGT, HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG
EINZULEGEN. NACH EINEM WIDERSPRUCH WERDEN WIR IHRE DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN,
ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE NACHWEISEN (WIDERSPRUCH
NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen
Aufsichtsbehörde zu. Für Baden-Württemberg ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und
die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI), Königstraße 10a, 70173 Stuttgart,
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags
automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die
Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche
Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den
Zweck der Datenverarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte
Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt
und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem
Formular – einschließlich der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten – zwecks Bearbeitung der
Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular
eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
sowie zur Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit
widerrufen. Die bis zum Widerruf erfolgte Datenverarbeitung bleibt rechtmäßig.
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung
auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung
entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben
unberührt.

Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website
erforderlich sind (z. B. Session-Cookies). Diese werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.
Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien
Bereitstellung der Website).

Videokonferenzen mit Microsoft Teams

Für die Durchführung von Online-Beratungsgesprächen nutzen wir Microsoft Teams. Anbieter ist die
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Microsoft Teams ist
zertifiziert nach EU-US Data Privacy Framework.
Bei der Nutzung von Microsoft Teams können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
• Angaben zum Nutzer: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse
• Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung, Datum, Uhrzeit, Dauer
• Verbindungsdaten: IP-Adresse, Geräteinformationen
• Audio- und Videodaten (sofern Kamera/Mikrofon freigegeben werden)
• Chat-Inhalte während des Meetings (sofern genutzt)
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw.
-erfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
Da Microsoft ein US-amerikanisches Unternehmen ist, kann es zu einer Datenübertragung in die USA
kommen. Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein angemessenes
Datenschutzniveau gewährleistet ist (Art. 45 DSGVO). Zusätzlich hat Microsoft Standardvertragsklauseln
nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie unter:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Wir haben mit Microsoft einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO
geschlossen. Microsoft verarbeitet Ihre Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der
DSGVO.

Datenspeicherung in Microsoft OneDrive for Business

Zur Speicherung und Verwaltung von Kunden- und Projektdaten nutzen wir Microsoft OneDrive for
Business als Teil von Microsoft 365. Anbieter ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way,
Redmond, WA 98052-6399, USA.
Dabei können folgende personenbezogene Daten gespeichert werden:
• Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
• Projektbezogene Angaben (Objektadresse, Gebäudedaten, Energieverbrauchsdaten)
• Vertragsdaten und Korrespondenz
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6
Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für
den Verarbeitungszweck nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr
bestehen (i. d. R. 10 Jahre gemäß § 147 AO / § 257 HGB).
Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Ein angemessenes
Datenschutzniveau ist gemäß Art. 45 DSGVO und durch abgeschlossene Standardvertragsklauseln nach
Art. 46 DSGVO sichergestellt. Wir haben mit Microsoft einen AVV nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen mitgeteilten
personenbezogenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht
ohne Ihre Einwilligung weiter.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für
den Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind.